Об отделе

Отдел государственных закупок является структурным подразделением Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования « им. Д.И. Менделеева», созданным приказом ректора в соответствии со структурой и штатным расписанием. Руководит работой начальник отдела Девятков Николай Михайлович (контактный телефон 8 (3456) 25-31-82)

Задачи отдела государственных закупок

Основными задачами отдела являются:
• обеспечение исполнения требований Федерального Закона от 21.07.2005 г. №94-ФЗ «О размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд» и других законодательных актов по вопросам размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд академии;
• организация деятельности по размещению заказов на закупку продукции, оказание услуг, выполнение работ для нужд академии за счет федеральных средств и средств, поступающих от предпринимательской и иной, приносящей доход, деятельности в соответствии с утвержденными сметами доходов и расходов;
• проведение единой политики размещения государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд академии в целях эффективного использования денежных средств;
• развитие добросовестной конкуренции, обеспечение гласности и прозрачности размещения заказов;
• расширение возможности доступа физических и юридических лиц к участию в запросе котировок и торгах;
• организация взаимодействия структурных подразделений академии с целью осуществления закупок товаров, работ (услуг).

Функции отдела государственных закупок:

1. Осуществляет сбор заявок от структурных подразделений академии на размещение заказов на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ для нужд академии и определяет способ их закупки.


2. Обеспечивает организацию размещения заказа путем проведения открытого конкурса:
• разрабатывает и утверждает конкурсную документацию, при необходимости вносит изменения в документацию, в установленные законом сроки;
• готовит приказ о проведении открытого конкурса;
• размещает заказ;
• утверждает регламент работы конкурсной (единой) комиссии;
• принимает и обрабатывает конкурсные заявки;
• оформляет и размещает на официальном сайте протоколы о принятых конкурсной (единой) комиссией решениях;
• ведет документооборот, связанный с организацией и проведением открытого конкурса;
• осуществляет хранение документов в течение срока, установленного законодательством;
• осуществляет юридическую поддержку в организации и проведении открытого конкурса;
• осуществляет контроль за поступлением денежных средств в качестве обеспечения заявок, исполнения контракта и подает информацию в бухгалтерию академии для своевременного возврата.


3. Обеспечивает организацию размещения заказа путем проведения открытого аукциона:
• разрабатывает и утверждает аукционную документацию, при необходимости вносит изменения в документацию, в установленные законом сроки;
• готовит приказ о проведении открытого аукциона;
• размещает заказ;
• утверждает регламент работы аукционной (единой) комиссии;
• принимает и обрабатывает аукционные заявки;
• организует и проводит аукцион;
• оформляет и размещает на официальном сайте протоколы о принятых аукционной (единой) комиссией решениях;
• ведет документооборот, связанный с организацией и проведением открытого аукциона;
• осуществляет хранение документов в течение срока, установленного законодательством;
• осуществляет юридическую поддержку в организации и проведении открытого аукциона;
• осуществляет контроль за поступлением денежных средств в качестве обеспечения заявок, исполнения контракта и подает информацию в бухгалтерию академии для своевременного возврата.


4. Обеспечивает организацию размещения заказа путем проведения запроса котировок:
• разрабатывает извещение о проведении запроса котировок, форму котировочной заявки участников запроса котировок;
• готовит приказ о проведении запроса котировок;
• размещает на официальном сайте извещение о проведении котировок, проект государственного контракта;
• оформляет протокол о результатах размещения заказа с применением запроса котировок и размещает его на официальном сайте;
• ведет документооборот, связанный с организацией и проведением запроса котировок;
• осуществляет хранение документов в течение срока, установленного законодательством;
• осуществляет юридическую поддержку в организации и проведении запроса котировок.


5. Осуществляет размещение заказа у «единственного источника».


6. Возвращает заявки, поданные после окончания приема заявок;


7. Готовит и своевременно предоставляет отчеты в Госкомстат России и в Министерство образования и науки Российской Федерации.


8. Обеспечивает сбор, обработку и анализ материалов для формирования общих объемов закупок для нужд академии.


9. Оказывает консультативную и практическую помощь руководителям структурных подразделений по вопросам формирования заказа на закупку товаров, оказание услуг, выполнение работ для нужд академии.


10. Организует работу по рассмотрению жалоб и писем, дает разъяснения по вопросам размещения заказа на поставку товаров, оказания услуг, выполнение работ.


11. Организует повышение квалификации работников отдела, необходимое для исполнения должностных обязанностей.


12. Обеспечивает своевременное рассмотрение и исполнение документов.


13. Направляет уведомление участникам размещения заказа, не допущенных до участия в открытом конкурсе, аукционе.


14. Направляет победителям проекты контрактов и своевременно предоставляет подписанные контракты в бухгалтерию академии для регистрации в ОФК по г.Тобольску.


15. Осуществляет контроль за размещением государственного заказа, исполнением заключенных государственных контрактов.


16. Представляет в установленные сроки необходимую информацию по деятельности отдела в соответствии с запросами в порядке, установленном в академии.


17. Выполняет другие функции для реализации задач, предусмотренных настоящим Положением.