Положение об отделе

Положение об отделе кадров
ГОУ ВПО «Тобольской государственной социально-педагогической
академии им. Д.И. Менделеева»

I Общие положения
Отдел кадров является основным самостоятельным структурным подразделением академии и подчиняется ректору академии.

II. Задачи
Организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования специалистов и рабочих кадров, участие в формировании стабильного коллектива, создание кадрового резерва и работа с ним; организация системы учета кадров, анализ текучести кадров.

III. Структура

1. Структуру и штаты утверждает ректор академии в соответствии со структурой   аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. В состав отдела входят:
1. начальник отдела кадров - 1
2. специалист по кадрам - 3
3. специалист по кадрам и спецчасти – 1
4. специалист по студенческим кадрам – 1

Разработка текущих и перспективных планов комплектования академии кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с изменением внешней и внутренней среды академии.

1. Анализ состава, деловых и других качеств специалистов академии с целью их рациональной расстановки, подбора на замещение должностей, входящих в номенклатуру академии, создания соответствующих условий для творческой деятельности, образовательного и квалификационного уровня.
2. Организация работы по изучению деловых качеств и других индивидуальных особенностей специалистов с целью подбора кадров в резерв на выдвижение, осуществление контроля за его обновлением.
3. Контроль за расстановкой и правильным использованием руководящих работников и специалистов в подразделениях академии.
4. Представление ректору академии предложений по улучшению расстановки и использованию кадров.
5. Подготовка и систематизация материалов на работников при собеседовании и реализация совместно с соответствующими подразделениями академии решений аттестационной комиссии.
6. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством положениями, инструкциями и приказами ректора академии.
7. Учет личного состава академии.
8. Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.
9. Ведение учета стажа работников предприятия.
10. Подготовка материалов для представления рабочих, специалистов и служащих к поощрениям.
11. Подготовка документов, необходимых для назначения пенсий и оформления пенсионных свидетельств и представление их в органы социального обеспечения.
12. Контроль за исполнением руководителями подразделений постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.
13. Изучение движения кадров, причин текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению.
14. Принятие мер по трудоустройству высвобождающихся рабочих и служащих.
15. Осуществление систематического контроля и инструктажа работников по учету кадров.
16. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях академии и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
17. Составление всей установленной отчетности по вопросам кадров.
18. Ведения студенческого делопроизводства  (личные дела ЗФО и стационара).
19. Подготовка и организация проведения государственного распределения выпускников академии.
20. Учет, хранение и организация выписки дипломов, дипломов о неполном высшем образовании и академических справок выпускникам, и лицам, отчисленным из академии.
21. Работа с военкоматом по студентам и работникам.
22. Подготовка материалов по конкурсному избранию на должность профессорско-преподавательского состава, оформление штатного формуляра профессорско-преподавательского состава.
23. Организация работы, подготовка документации по связи со страховой компанией.
24. Учет и контроль за преподавательской нагрузкой по ставкам и по часовой оплате.
25. Оформление штатного формуляра профессорско-преподавательского состава академии.
26. Проверка и контроль за заполнением табелей учета рабочего времени всех работников академии.
27. Регулярное ведение книги учёта заполнения штатных единиц всеми категориями работников.
28. Работа в аттестационной комиссии академии и  ведение ее протоколов.

IV. Взаимоотношения отдела кадров с другими подразделениями академии.

1. С отделами и другими подразделениями академии

Получает: заявки на рабочих специалистов; характеристики на работников, представляемых к поощрению и награждению; материалы на нарушителей трудовой дисциплины; ответы на нарушителей общественного порядка; графики отпусков работников подразделения, распределения нагрузки по кафедрам.
Представляет: сведения о нарушителях трудовой и производственной дисциплины; копии приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников; копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка. Графики избрания профессорско-преподавательского состава.

1. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров.
2. Принимать трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, правильности использования специалистов и др.
3. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями академии.

V. Ответственность

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

• Главная страница
• Карта сайта